Fungsi CountIf pada Microsoft Excel
Pertemuan kali ini kita akan mencoba menghitung daftar hadir dan gaji karyawan pada perusahaan XXX dengan menggunakan Fungsi CountIf pada Microsoft Excel.
Untuk mempermudah, anda dapat mengcopy fungsi tersebut. caranya
- Bukalah Program Aplikasi Office, Microsoft Excel lalu buatlah tabel hadir dan gaji karyawan seperti gambar dibawah ini.
Atau anda dapat mendownloadnya di sini
- Pada data diatas, kita nyatakan tanda X adalah tanda bahwa karyawan tersebut hadir, dan tanda " - " adalah tanda bahwa karyawan tersebut tidak masuk.
- Kita akan menggunakan fungsi Countif untuk menghitung jumlah hadir karyawan pada perusahaan XXX.
- Aktifkan mouse pada colomn I5 lalu ketikkan fungsi =COUNTIF(C5:H5,"X") lalu tekan Enter
Setelah tekan enter maka secara otomatis akan terlihat hasilnya yaitu 4. ini menandakan bahwa karyawan Haryadi hadir selama seminggu 4 hari.
Selanjutnya anda bisa melakukan hal yang sama untuk menghitung gaji karyawan lain. tetapi perlu diperhatikan letak cell nya. pada contoh diatas kita menghitung hadir karyawan yang bernama Haryadi dengan fungsi =COUNTIF(C5:H5,"X"). tetapi untuk menghitung jumlah hadir karyawan Budi menggunakan fungsi =COUNTIF(C6:H6,"X"). terdapat perbedaan pada setiap karyawan yaitu terletak pada cellnya.
Jumlah karyawan diatas hanya sepuluh orang, bayangkan jika jumlah karyawannya ratusan orang. tentu akan membuat kita kewalah dalam menghitungnya.
Jumlah karyawan diatas hanya sepuluh orang, bayangkan jika jumlah karyawannya ratusan orang. tentu akan membuat kita kewalah dalam menghitungnya.
Untuk mempermudah, anda dapat mengcopy fungsi tersebut. caranya
- Aktifkan cell I5.
- Pada Cell I5 terdapat tanda kotak pada pojok kanan bawah cell. tarik kotak tersebut dengan menggunakan mouse ke bawah sampai akhir data.
Maka secara otomatis semua jumlah kehadiran dijumlah.
Pada tahap selanjutnya kita akan menghitung jumlah gaji setiap karyawan dengan ketentuan perhari dibayar 20.000 rupiah.
- Aktifkan cell J5 untuk menghitung gaji haryadi. Ketikkan =I5*C15 (cell I5 menunjukkan cell jumlah hadir karyawan dan C15 menunjukkan ketentuan bayar, jadi rumusnya kehadiran dikali gaji perhari )
- Jika fungsi telah diketik maka tekan enter. maka hasilnya pun akan terlihat. Setelah anda copy rumus tersebut ke bawah dengan menarik tanda kotak pojok kanan bawah pada cell J5, sama seperti pada point sebelumnya.
Namun setelah dicopy ternyata hasilnya adalah nul/kosong....
Mengapa demikian, untuk mengeceknya silahkan anda aktifkan salah satu cell dari column jumlah Gaji. Sebagai contoh kita aktifkan di cell J9 yaitu pada nama karyawati Nani. Lalu anda cek fungsinya/rumusnya apakah sesuai tidak.
Mengapa demikian, untuk mengeceknya silahkan anda aktifkan salah satu cell dari column jumlah Gaji. Sebagai contoh kita aktifkan di cell J9 yaitu pada nama karyawati Nani. Lalu anda cek fungsinya/rumusnya apakah sesuai tidak.
Setelah dicek ternyata Fingsi/Rumus tidak menempati yang semestinya. terlihat cell C19 yang seharusnya terletak pada C15. Dan ternyata setelah Fungsi tersebut di Copy atau ditarik kebawah maka C15 juga ikut kebawah. Untuk menghindari hal tersebut maka C15 perlu dikonci agar ketika dicopy tidak ikut kebawa. Caranya adalah :
- Hapus semua hasil jumlah gaji kecuali jumlah gaji karyawan pertama (Haryadi)
- Aktifkan cell J5 maka akan terlihat fungsinya adalah =I5*C15.
- Blok C15 Lalu tekan F4 pada keyboard sehingga bentuk fungsinya menjadi =I5*$C$15
- Setelah itu copy rumus tersebut kebawah
Maka hasilnya pun akan terlihat...
Nah agar lebih ingat, tugas untuk anda adalah coba hitung jumlah karnyawan yang absen dengan menggunakan fungsi CountIF....
Selamat Mencoba.... :)
0 comments:
Post a Comment